Erste Optimierungen im Arztzeugnisprozess

In unserem Beitrag vom Februar 2023 haben wir bereits informiert, dass wir uns intensiv mit der Umsetzung eines produktübergreifenden automatisierten Arztzeugnisprozesses befassen. Mit der UKA Solutions-Version vom Sommer 2024 warten nun erste Optimierungen auf Sie. Doch dies ist erst der Anfang.

Die technischen Grundlagen für eine produktübergreifende Nutzung von Arztzeugnissen und weiteren Dokumenten haben wir mit unserem «Dokumentenhub» geschaffen. Aktuell arbeitet unser Team intensiv am Berechtigungskonzept, welches die Grundlage für jeden Use Case bildet.

Aufgrund der vielen Rückmeldungen und Diskussionen mit unseren Kunden haben wir die zwei wichtigsten und dringlichsten Use Cases identifiziert:

• Mitarbeitende können Dokumente ohne Fallmeldung an das HR übermitteln.
• Dokumente können von UKA Solutions und Carema gemeinsam genutzt werden.

Unsere Roadmap sieht vor, dass in der UKA Solutions-Version vom Sommer 2024 bereits die Möglichkeit bestehen wird, dass Ihre Mitarbeitenden Dokumente inkl. Metadaten (beispielsweise «von», «bis» und «AUF%» bei Arztzeugnissen) über UKA Send Cloud hochladen und an UKA Solutions übermitteln können. Dadurch entfällt das zeitraubende Hochladen der Dokumente und Erfassen von Metadaten durch das HR.

Im nächsten Schritt wird im Verlauf des Jahres 2024 auch Carema an den Dokumenten-Hub angebunden, und unsere beiden Systeme sind dadurch in der Lage, Dokumente gemeinsam zu verwenden.

Weitere wichtige Use Cases sind das Mahnen von Arztzeugnissen und das Teilen von Dokumenten mit externen Systemen, wie zum Beispiel einem elektronischen Personaldossier. Diesen Themen widmen wir uns im weiteren Verlauf des nächsten Jahres.

Wenn Sie uns als Pilot bei der Weiterentwicklung unterstützen möchten, melden Sie sich gerne bei uns.