Funktion zum Löschen von Mitarbeiterdaten in Carema und UKA Solutions

Um den Datenschutzanforderungen bezüglich der Bearbeitungsgrundsätze Ihrer Mitarbeiterdaten gerecht werden zu können, haben Sie in UKA Solutions und Carema die Möglichkeit, die Daten systematisch zu löschen.

In UKA Solutions muss der Löschvorgang manuell von einem Benutzer mit Admin-Berechtigungen ausgelöst werden. Sie finden die Funktion unter «Allgemeine Einstellungen / Datenpflege / Allgemein Daten löschen». Pro Datenart (z. B. Personendaten, Absenzdaten, Unfallmeldungen) können Sie festlegen, welche Daten beim Löschvorgang berücksichtigt werden sollen.

Wir empfehlen diese Datenpflege mindestens einmal jährlich auszuführen.

In Carema finden Sie die Funktion in den «Einstellungen / Allgemeine Einstellungen / Datenlöschung». Ein Benutzer mit Recht «Einstellungen Datenlöschung» kann den Löschvorgang pro Datenart aktivieren und festlegen, wie viele Tage nach Austritts- respektive Erstellungsdatum die Daten gelöscht werden sollen. Mit der Aktivierung werden die Daten automatisch gelöscht.